Drive から受け付け — 領収書を配置して処理の入口へ
領収書の整理と入力に時間がかかる方へ
pon-receipt
領収書の読み取りと整理を、まとめて。
撮影した領収書を、確認しやすい経費資料へ。写真を整え、文字を読み取り、用途や分類の確認から会計へつなぎます。原本と整形した画像は別の保管先に残します。
できること
写真を整えて読み取る — 補正した画像と原本を別々に保管
経費の確認につなぐ — 不明な用途や科目は確認し、会計へ受け渡し
始め方
最初はひとつの業務から。必要な接続を確認して、小さく試します。
保管先を分けて用意
Google Drive に領収書の原本と、整形した画像の保管先をそれぞれ用意します。会計への受け渡しと結果の通知先も確認します。
領収書を配置
指定した Drive の入口へ領収書を置きます。写真の補正・読み取り後に、必要な確認を行う流れです。
読み取り内容を確認
金額・用途・支払状況・科目などを確認します。不明な用途や会食の参加者は推測せず、確認を済ませてから会計へ渡します。
現在の提供状況
導入準備・検証中。実データでの接続・登録は確認が必要
原本と整形した画像を同じフォルダへ混在させません。画像の読み取り結果は、確認が必要な資料として扱います。
チームへの導入は、対象の業務と使っているツールを確認するところから。まず紹介内容と利用条件をご確認ください。
導入の相談について